你要做的第一件事是学习书面英文的规则，鉴于这是需要小学中学乃至大学多年学习才能掌握的东西，就没办法仅仅通过一篇文章教授给你了。本文主要介绍一些校对文章的方法，使其通顺合理。

明白拼写和语法规则的关键点

如果你了解这些规则，就能判断哪些错误是关键的，哪些只是单纯不符合规定。拼写和语法规则为了让你的文章更清晰易懂，是为了确保读者所理解的和你想表达的是同一个意思。

比方说，如果你把their（他们的）拼写成了there（那里），文章就会难以看懂；修饰词语放错了地方，文章的意思就会难以理解；文章脉络不清晰就会模糊主旨，令人费解。多数情况下这些规则倒是可以忽略的，只要读者能理解文章意思和主旨即可，不过学术性的文章写作除外。

校对自己的文章比别人的更难

校对的文章若是自己的，会有一些不利的因素。其中最重要的两个，一是你和文章太紧密的情感联系，二是校对之前你就已经明白文章的意思了。

写文章的时候我们会倾注感情。写的过程以及一篇完成的作品多数时候都能带给我们愉悦。但感情用事的弊端，是我们往往会难以发现其瑕疵。所以有一个比较好的建议是，文章完成后几天或者是几个星期，你再去校对它。这么做可以帮助你适度切断和文章的纽带，也能让校对的过程不那么无聊，因为你可能已经忘记部分内容了。

校对阅读前你已然明白文章想要表达的意思，这种情况下你很难发现那些意思模糊的句子。因为对你来说这些句子意思并不费解，你清楚明白它们应该表达的意思。但你很难明白对其他读者来说它难以理解的地方在哪里。

使用协力厂商来做校对

你可以通过一些专做校对的公司，找别人来校对自己的文章。校对之前他们不知道文章要表达的内容，这样就容易发现其中的错误以及令人费解的部分。他们也不存在对文章情感上的牵绊，所以在检查文章发现问题上没有角色上的劣势。

运用拼写检查类工具查找低级错误

简单的错误，比如很明显的拼写错误，是可以通过拼写检查类工具找出来的。虽然它们无法找出拼写正确但意思不对的单词，也发现不了你的语法错误，但仍然是校对过程中省时的好帮手。不过这类工具检查的结果你不能全盘照收。

把文章倒着读以避免受制于文章逻辑走向

受制于文章走向是人们通常在校对文章时遇到的共同的难题。我们习惯略读，却容易沉浸在文章的主旨中而忘记自己是在查找错误的。逆向阅读通常能避免这种问题。

文章有没有容易被曲解的部分？

你必须检查以保证你的文章通顺合理，也要确保不会有被读者曲解的可能。只要注意一些很明显的会被误解的部分即可，不然你可能因为考虑太多而过于简化文章中很多概念，导致文章无聊而没有可读性。

文章被曲解的另一个问题是这种情况很容易发生。如果你只是简单地删除读者认为重要的内容，他们会转译成错误的资讯。存在偏见时这种情况尤其容易发生。所以你务必时刻对读者将如何理解你在文章中的观点保持警觉。

以下是我推薦的、在今年暑假每個學生都​​可以參加的一些活動。雖然許多學生參加了各種學術活動,但也應該記得要放鬆一下,多點樂趣!

暑期书单 Continue reading →

成功的自荐书就是在说故事,而让人惊艳的自荐书通常都取决于故事如何叙述,而不是故事的细节˳ 一个关于帮忙不太会说英语的父母翻译电话账单或打商务电话的动人感收, 远比一个关于一生一次的暑期机会和有名的教授做的研究报告的故事来得有阅读性。那些把自荐书写得很好的学生并不一定需要撰写那卓越的经验。通常来说他们只是说故事的高手。 Continue reading →

当我和我的学生会面谈到选择主修及工作都会提到三个主要的考量:经济稳定，名声及兴趣。当然，我们在选择事业时还是要实际地确定这份工作至少可以在未来支持我们的生活并让我们感到兴趣，所以当家长、老师、学生及辅导老师每天都在谈论著像“医生”、“工程师”、“律师”及“商人”这样的职业时，学生当然会试着想要追求这些”有权”的职业，或是找一份有相同威望、声誉或保障的工作。

但就算作为Apple的电脑工程师、CocaCola的商业分析师、Kaiser Permanente的主治手术医师、或是Walmart的律师又代表着什么呢? 我相信大部分的人都会回答: 成功! 为什么呢? 因为这些工作神奇似地满足了每个学生及家长的三个考量。但主流的成功定义常常忽略了全球关切的人权及社会公平议题。工作不仅是每天完成的事或计画，而更应该是你忠于自己个性，并真心相信你喜欢追求的事。这种成就感不仅是从稳定、名声或对工作的喜好而来，也是从这份工作和你的兴趣、热情或道德感是否符合有关。所以我们该如何确定找到喜​​爱的工作并和我们的道德规范不相左呢?我们衡量一份薪水就应包含一直被忽略的一项外在条件: 人性冲击。

最近和一个在Walmart作财务分析的朋友聊天，我问他:“你的工作让你开心吗？”他直觉地回答”是的。”我接着问他:“你知道最近Walmart正被质疑倾倒百万吨的有毒物质于南美许多村庄的主要水资源? ”他停顿了一下说“不，我不知道，但这不是我的责任，我只负责数字的部分。 ”这就是大部份高知识份子不幸的思想方式。我知道我的朋友是一个时常表现大方的人，我听到这个回答也不怀疑他的人格或是诽谤他，他对于和他搭不上关系或和生活无关的人不感兴趣不完全是他的错。

当然，这些公司生产的产品及提供的服务是我们都需要的，像我现在就正用Acer手提电脑及iPhone来写这篇文章。但我们对这些产品的依赖不应蒙蔽了我们的判断力及制造自私的行为，我们对于专业的追求应该也要考虑到我们非间接的行动是否影响到了地球另一边的人们。我们都需要记得自我实现不只是由自我责任而来，也是当我们有意识地了解我们身边人的消费者权益及员工权力保护，从我们自己的社区开始到世界每个角落。

我还是相信大部份的人都是拥有好的意图，能带给世界好的回馈。但我们不能只期望我们那在非营利公司上班的好心撒马利亚邻居可以扭转这些公司及机构所带来的伤害，我们自己必须要接受教育，知道我们工作的公司所发生的事，寄望我们互动的或希望以后能进入的这些公司提供一些服务及产品是对世界有益的。但是，在为像我们这样少数的受益人群带来好的影响之前，总是为其他大部分人的健康生活环境并享受同等权益及自由带来很多的副作用。

一个人如何能改变整个公司呢? 你单独一人当然不行，但你能作的是重新衡量、建造或调整你选择的职业或想要去的公司的优先顺序，这些机构、集团或公司都会一直存在，而像你我这样的人，也会一直为他们工作，但是总有方法可以把你的价值系统灌输在你每天的生活里。

要留心!
提醒自己要知道发生的事情。当你还是大学生时你学习着如何分析及评断，并得到技术及练习技巧，留住你得到的知识并用在你的职业里。离开大学后，要一直保持着学习的态度，常常阅读报纸、文章及其他的媒体报导。

分享你的时间!
挪出一部份时间来作一些有意义及增广见闻的事情，把你想学的及现在正在磨练的技巧，加上创新的资讯带出教室并带给外面的世界。有很多非营利的组织、政府机构及公司可以运用你的专业来完成他们的任务，带给他人美好的生活，好好享受你幸运能服务的大集团，也不要忘了回馈你的社区。

说出你的心声!
当你了解环绕着你事业及你想进入工作的个别公司的事情或争议事件后，不要迟疑地发问并分享你的想法。你的好奇本性及分析不同角度层面里发生的事情能力能造成感染力，造成大改变的最好的方式就是从小做起，要好好教育自己及你身旁的人。

记得，有野心不永远是一件坏事，只要不违反你天生的无私及回馈带给你成功的世界就行了。