学习如何校对你的文章:综合指南

你要做的第一件事是学习书面英文的规则,鉴于这是需要小学中学乃至大学多年学习才能掌握的东西,就没办法仅仅通过一篇文章教授给你了。本文主要介绍一些校对文章的方法,使其通顺合理。

明白拼写和语法规则的关键点

如果你了解这些规则,就能判断哪些错误是关键的,哪些只是单纯不符合规定。拼写和语法规则为了让你的文章更清晰易懂,是为了确保读者所理解的和你想表达的是同一个意思。

比方说,如果你把their(他们的)拼写成了there(那里),文章就会难以看懂;修饰词语放错了地方,文章的意思就会难以理解;文章脉络不清晰就会模糊主旨,令人费解。多数情况下这些规则倒是可以忽略的,只要读者能理解文章意思和主旨即可,不过学术性的文章写作除外。

校对自己的文章比别人的更难

校对的文章若是自己的,会有一些不利的因素。其中最重要的两个,一是你和文章太紧密的情感联系,二是校对之前你就已经明白文章的意思了。

写文章的时候我们会倾注感情。写的过程以及一篇完成的作品多数时候都能带给我们愉悦。但感情用事的弊端,是我们往往会难以发现其瑕疵。所以有一个比较好的建议是,文章完成后几天或者是几个星期,你再去校对它。这么做可以帮助你适度切断和文章的纽带,也能让校对的过程不那么无聊,因为你可能已经忘记部分内容了。

校对阅读前你已然明白文章想要表达的意思,这种情况下你很难发现那些意思模糊的句子。因为对你来说这些句子意思并不费解,你清楚明白它们应该表达的意思。但你很难明白对其他读者来说它难以理解的地方在哪里。

使用协力厂商来做校对

你可以通过一些专做校对的公司,找别人来校对自己的文章。校对之前他们不知道文章要表达的内容,这样就容易发现其中的错误以及令人费解的部分。他们也不存在对文章情感上的牵绊,所以在检查文章发现问题上没有角色上的劣势。

运用拼写检查类工具查找低级错误

简单的错误,比如很明显的拼写错误,是可以通过拼写检查类工具找出来的。虽然它们无法找出拼写正确但意思不对的单词,也发现不了你的语法错误,但仍然是校对过程中省时的好帮手。不过这类工具检查的结果你不能全盘照收。

把文章倒着读以避免受制于文章逻辑走向

受制于文章走向是人们通常在校对文章时遇到的共同的难题。我们习惯略读,却容易沉浸在文章的主旨中而忘记自己是在查找错误的。逆向阅读通常能避免这种问题。

文章有没有容易被曲解的部分?

你必须检查以保证你的文章通顺合理,也要确保不会有被读者曲解的可能。只要注意一些很明显的会被误解的部分即可,不然你可能因为考虑太多而过于简化文章中很多概念,导致文章无聊而没有可读性。

文章被曲解的另一个问题是这种情况很容易发生。如果你只是简单地删除读者认为重要的内容,他们会转译成错误的资讯。存在偏见时这种情况尤其容易发生。所以你务必时刻对读者将如何理解你在文章中的观点保持警觉。

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